Stant, doğru yapılması en kolay kısım
Etkinlik bütçesi aylar öncesinden ayrılıyor ve yaka kartı sayısına göre değerlendiriliyor. İyi bir etkinlik ile pahalı bir etkinlik arasındaki fark ise neredeyse hiçbir zaman standın kendisi değil.
Geleceğinizden kimsenin haberi olmaması
Fuar öncesinde müşterilere, potansiyel müşterilere ya da partnerlere ulaşılmadığı için ilk gün takvim boş.
İşe yaramayan materyaller
Üç yıllık bir roll-up, başka bir kitle için yazılmış broşürler ve saklamaya değer hiçbir şey.
Bir haftada soğuyan lead'ler
Yaka kartı taramaları bir tabloya düşüyor. Biri takip edene kadar görüşme çoktan unutulmuş oluyor.
Her etkinliğin önce bir teması olmalı
Etkinliğe katılmak tek başına bir plan değil. Önce bu etkinliğin ne hakkında olduğuna karar verin, ardından standı, materyalleri ve takibi bunun etrafında kurgulayın.
Etkinlik tarihi etrafında altı hafta
Planla ve üret
Hedef liste, toplantı hedefi, stant tasarımı ve materyal üretimi. Erişim sekansları yazılıyor.
Takvimi doldur
Müşterilere, potansiyel müşterilere ve partnerlere davetler. Toplantılar onaylanıyor ve ekip bilgilendiriliyor.
Takip et ve raporla
Segmentlere ayrılmış takip, planlanan toplantılar ve nitelikli görüşme başına maliyetin dürüst bir değerlendirmesi.
Etkinlikler, duygusal olarak gerekçelendirmesi en kolay, rakamlarla gerekçelendirmesi ise en zor bütçe kalemidir. Stant tasarlanmadan önce toplantı hedefinde uzlaşmak, sonradan değerlendirme yapmayı mümkün kılıyor.
Kullanacağımız elementler
Etkinlik çalışmaları üretimi, erişimi ve materyalleri kapsıyor. Kullandığımız elementler şunlar.
Uçtan uca yönetim
Planlama, lojistik, üretim ve alanda koordinasyon tek elden.
Stant tasarımı
Yürürken anlaşılacak şekilde tasarlanmış bir stant.
Promosyon ürünleri
Otel odasında bırakılmayan, insanların sakladığı ürünler.
Soğuk e-postalar
Siz varmadan takviminizi dolduran etkinlik öncesi erişim çalışmaları.
One-pager
Dönüş yolculuğundan sonra da elde kalan materyal.
Broşür
Stanttaki ciddi görüşmeler için daha kapsamlı doküman.
Şirket sayfası yönetimi
Pazarınızın takip ettiği kanalda etkinlik öncesi, sırası ve sonrası paylaşımlar.
Marka kiti
Stant, basılı materyal ve ekranlarda tutarlı bir kimlik.
Bir sonraki etkinliğinizi kârlı hâle getirelim
Toplantı hedefini ve etkinlik öncesi planı belirlemek için 30 dakikalık bir görüşme yeterli. Görüşme sonunda bir sonraki fuarınız için altı haftalık bir kontrol listesi elinizde olur.